(Mülga 2008.242-1040) Kadastro Yapılacak İlanların Muntazam Surette Saklanması Hk. – Genelge No: 1208 – Genelge Tarihi: 22.11.1952

Alınan müfettiş raporlarına ve merkeze akseden bazı muamelelere nazaran kadastrosu ikmal edilerek tapu sicil muhafız veya memurluklarına devredilen mahallelerin veya bu mahallelerin devrinden sonra perakende olarak tekammül ettirilerek devredilen parsellerin askı ilanının bulunamadığı ve tahrir varakalarının, askı ilanı yapıldığına mahsus olan sütununun doldurularak müdür ve tapu üyesi taraflarından imza ve tasdik edilmediği cihetle yapılmış olan tescilin kesinleşmemiş olması ileri sürülerek itiraz edildiği anlaşılmaktadır.

Kanun hükmü yerine getirilmeden bir mahallenin veya perakende tekemmül ettirilen parsellerin devredilmesi mümkün görülmemekte, ancak tahrir varakalarının mahsus sütunlarının doldurulmasının ihmal edildiği, ilan varakalarının ve askı cetvellerinin muntazam bir dosya içinde muhafızlıklara devredilip devir cetvellerinde gösterilmediği ve iyi muhafaza edilmediğinden arandığı zaman bulunamadığı kanaatı hasıl olmaktadır.

Bu sebeple;

1 -Her mahalle için bir devir dosyası tanzim edilecek ve bu dosya içine mahallenin kadastrosuna başlanıldığına dair olan ilandan başlanarak sırasiyle bütün ilana müteallik kağıtlar ve varsa ilanı havi gazeteler ve askı cetvelinin  bir sureti muntazam bir şekilde konacak ve mahallede tekemmül etmiyen parsellerin tamamen tekemmül ve devri  yapılıncaya kadar bu dosya kadastro müdürlüğünde muhafaza edilecek ve perakende tekemmül eden parsellere ait ilanlar da tarih sırasına göre bu dosyaya konacak ve mahkemeliler hariç mahalle tamamen tekemmül ettikten sonra dosya usulü dairesinde tapu sicil muhafızlığına veya memurluğuna devredilecektir.

2 -Tahrir varakalarının askı ilanı yapıldığına dair olan sütuna behemehal doldurulup müdür veya tapu üyesi tarafından imza edilecektir.

3 -Mahallelerin veya sonradan tekemmül eden parsellerin tapu sicil muhafızlığına veya memurluğuna devrine ait merkeze gönderilmekte olan devir ve cetvellerinin başlığında (Kadastroya başlandığı tarih) ibaresinden sonra askıya alındığı tarih ve askıdan indiği tarih olmak üzere iki sütun daha açılarak bu sütunlar da doldurulacaktır.

4 -Askı ilanının hitamında ilan cetvellerinin altına hangi tarih ve sayılı gazete ve gazete olmıyan yerlerde hangi vasıta ile ilan edilmiş ve ilan müddetinin sona ermesiyle askıdan indirilmiş olduğu yazılıp kadastro müdürü tarafından tasdik edilecek ve askı cetvelinin bir örneği birinci maddesi yazılı dosya içerisine konacak ve ikinci nüshası da ikinci nüsha tapu kütükleriyle birlikte muhafaza edilmek üzere merkeze gönderilecek ve perakendelerin tekemmülünde de aynı surette hareket edilecektir.

Yukarıda belirtilen hususlara önemle riayet edilmesini ve evvelce devredilmiş mahalleler için bu hususta vaki olacak sorulara esaslı surette tetkik edildikten sonra cevap verilmesinin ilgililere tebliğini rica ederim.

Genel Müdür V.