2644 sayılı Tapu Kanununun 1 inci maddesi ile Sicil Nizamnamesinin akte taallûk eden hükümlerine göre aşağıdaki şekil ve esasların gözönüne alınması lâzımdır.
Gayrimenkul temellükünde kanunen hükmî şahsiyeti kabul edilen daireler için yapılacak her türlü tapu işlerinde bu dairelerin kanunî mümessillerinin bulunması tabiidir.
Muvazenei umumiyeye dahil diğer dairelerin istimlâk yoliyle almak istedikleri gayrimenkullerin Muhasebei Umumiye Kanununa göre Hazine namına tescili gereklenmekte olmakla beraber, bu dairelerin bittabi kendi kanunlarına dayanarak bu istimlâke lüzum görülen ve bunlardan faydalanmak hakkı da esasen kendilerine ait bulunmuş olmasına ve istimlâkinde kanunî merasim dairesinde yapılmış olacağına göre gayrimenkulün bu merasime tebaan malikinin rızasına bakılmaksızın salâhiyetli makamın bildirişine dayanarak Hazine adına tescili icabeden hallerde ayrıca bir mümessilin bulundurulmasına esasen lüzum yoktur. Maliki istimlâki riyazasiyle kabul ederek takrir vereceği hallerde de istimlâk sebebiyle yine kanundan doğan bir vaziyeti onaylamaktan ibaret demek olacağına göre bu takdirde dahi o dairenin resmî bildirişle zatında bir taraflı olan bu akdin malikinin yöntemiyle hüviyetini tespit ederek yapılması gerektir. Şu kadar ki: Bu suretle Hazine adına tescili yapılan gayrimenkullere sonradan bir hak tesis etmek veya satılmak istenilirse bu hadise Tapu Kanununun 1 inci maddesinin şümulüne girmiş olacağından en büyük mal memurunun akit ve tescil dileği ve icabını yapması zaruridir.
Bu dairelerin artırma ve eksiltme kanunlarına göre yapacakları işler münasebetiyle taahhüt edilen iş veya paranın teminat veya karşılığı olarak şahıslar tarafından yapılacak gayrimenkul ipoteklerindeki hadise Kanunu Medeninin 796 ncı maddesinde yazıldığı gibi ileride vücut bulması muhtemel olan alacaklardan sayılır. Bu ipoteği kabul edecek dairenin haberi olmadan yapılırsa ileride bir çok yanlışlıkların meydana gelmesi düşünebilir. Buna mahal kalmamak üzere o dairenin hadiseyi ve ipotek şartlarını iptidaen resmî bir tezkere ile bildirerek buna istinaden yalnız malikinin müracaatı ile muamelenin yapılması kâfi görülmüştür.
Bunların dışında kalan Hazineye ait bütün tapu işlerinde, bulundukları yerin en büyük mal memurunun bizzat kendisinin veya resmî vekilinin temsil etmesi lâzımdır.
İstanbul Maliye Teşkilâtı itibariyle Millî Emlâk Müdürünün Hazineye ait gayrimenkullerde İstanbul için en büyük mal memuru sayılması Maliye Vekâletince onaylanmamıştır.
Ana göre iş yapılmasının tapu memurlarına da tebliği bildirilir.
Müdürü Umumî Vekili
