İlgi: 12/2/1975 gün, 91-52 sayılı yazı.
Yargıtay 7. H. Dairesi Başkanlığından alınan ilgi yazıda Tapulama Müdürlüklerince 766 sayılı Kanunun 26 ila 29. maddelerinde öngörülen hususların yerine getirilmemesinden, itirazların süresi içinde yapılıp yapılmadığı, komisyonu oluşturan Başkan ve üyelerin isim ve memuriyet ünvanları bilinemediği, kararların tebliğine kanıtlayan belgelerin eklenmemesinden, davaların zamanında açılıp açılmadığının saptanamadığı, dosyaların bu yönden tamamlanmak üzere geri çevrilip posta masrafı ve zaman kaybına sebebiyet verildiği belirtilmekte ve önlenmesi istenilmektedir.
Önerilen hususların yerine getirilmesi, tapulamadan beklenen amacı kısa sürede sonuca bağlanması bakımından, zorunlu ve gerekli olup, aksine tutum ve davranış görevlileri sorumlu kılacaktır.
1- Tapulama Kanununun 26. maddesinde belirtilen aski ilanının yapıldığı yer ve sürenin tutanaklarında belirtilerek müdürlükçe onaylanması,
2- Tapulama komisyonunu oluşturan başkan ve üyelerin isim ve memuriyet ünvanlarının verilecek kararda belirtilmesi,
3- Kararların ilgililere tebliğini kanıtlayan belgelerin behemehal itirazlı tutanak dosyalarına eklenmesi,
4- Komisyon kararlarına karşı kanuni süresi içinde dava açılıp açılmadığının tutanakların ilgili sütunlarında belirtilerek müdürlüklerce onanması,
5- Tapu idarelerine devredilecek itirazsız tesinleşen tapulama tutanakları ile paftalarda da yukarıda 1 nci maddede değinilen tasdik işleminin tamamlanması, gerekli bulunmuştur.
Bilgilerinizi ve bildiriş uyarınca işlem yapılmak üzere ekli genelgenin İl Merkez ve çevresindeki tapu ve kadastro idarelerine dağıtımının sağlanmasını, rica ederim.
Galip Esmer
Genel Müdür
