1/7/1933 tarihinden itibaren il merkezleri ile kadastro veya tapulaması yapılan ilçelerinde tutulmakta olan yevmiye defterinin 2/1/1963 tarihinden itibaren diğer ilçe ve bucak tapu idarelerinde de tutulması uygun görülmüştür.
Tapu sicillinin aslî unsurlarından olan bu defterin, Tapu Sicil Tüzüğünün 15 inci maddesi esasları dairesinde, okunaklı ve güzel yazı ile bir günâ kazıntı, çıkıntı ve silinti yapılmadan tutulması gerekir.
Yevmiye defterinin nasıl tutulacağına dair olan açıklama ve ekinin bulunduğu 2 nci cilt genel bildiriler kitabının pek çok idarelerimizde bulunmaması ve merkezde de mevcudunun kalmaması sebebile, tutuluş şekli aşağıda açıklanmıştır.
1- Yevmiye defterleri, diğer siciller gibi kullanılmadan önce Tapu Sicil Tüzüğünün 115 inci maddesi gereğince, kaç sahifeden ibaret olduğu birinci sahifenin dış tarafına yazılıp idare kurulana tasdik ettirilecektir.
Tasdik şekli Tapu Sicil Tüzüğünün 104 ncü maddesi ile değiştirilerek bu yetki Kadastro ve Tapu Sicil Müdürlüklerine verilmiştir.
2- Yevmiye defterine kayıt, talep sırasına göre ve her yıl ocak ayının ilk iş günü 1 numaradan başlamak üzere yıl sonuna kadar teselsül ettirilecek numaralara göre icra edilecek ve her talep yevmiyeden bir numara alacaktır. Müteakip yıl başlarından itibaren de tekrar 1 numaradan başlanacaktır.
3- Mülkiyet ve mülkiyetin gayri aynî haklara müteallik, ivazlı ve şartlı temlik veya ivazsız veyahut şartlı, bağışlama, taksim, rehin, irtifak hakkı ve gayrimenkul mükellefiyeti tesis gibi akitlerin, resmiyet iktisap etmesi usulü dairesinde evrakının tekemmül ettirilerek, harç ve damga resmi teslimi vezne ettirildikten sonra tapu sicil muhafız ve memuru ile şahitler huzurunda, Tüzüğün 27 nci maddesinin son fıkrasında yazıldığı gibi, tarafların akdi kabul ettiklerini beyan ve imzalamalarını müteakip gün, saat ve dakika gösterilmek suretiyle derhal yevmiyeye kaydedilecektir.
Bunun haricinde kalan ve tapu sicil muhafız ve memuru huzurunda takrir alınmasını gerektirmeyen sair tescil, tashih, tadil ve terkin işlemlerile, tapu siciline şerhi gereken şahsî haklara müteallik talepnameler alınır alınmaz bunlardan, harç ve damga resmine tabi olmayanlar hemen, harç ve damga resmine tabi olanlarda, 5887 sayılı Harçlar Kanununun 118 inci maddesi muvacehesinde, harç ve damga resminin tahakkuk ve tahsilini müteakip yevmiyeye geçirilecektir.
Bu şekildeki talepnameler; kanun ve tüzük hükümleri dairesinde gerek bizzat hak sahipleri veya yetkili temsilciler tarafından, gerekse salâhiyetli makamlardan verilmiş olsun, lâyıkile tetkik edilerek kabul veya reddolunacaktır.
4- İkametgâhlarda yapılacak akitler için memurun mahalline gitmesini müteakip tebliğ olunacak haciz ve sair tahdit kararları, 2644 sayılı Tapu Kanununun 6217 sayılı Kanunla değiştirilen, 26 ncı maddesinde belirtildiği üzere, en seri vasıta ile akdi icra etmek üzere ikametgâha gitmiş olan memura tebliği gerektiğinden, haciz veya tahdit kararının yetişip yetişmediğine göre kabul veya red olunacaktır. Bu itibarla, akit icra edilecek mahallin önceden tespiti, muhafız ve memurlarca da bilinmesi lâzımdır.
5- Tapu sicil muhafız veya memurları izinli, hastalık sebebiyle raporlu veyahut da vazife icabı gövinden ayrılmış oldukları takdirde, yevmiye defterine ayrılış sebebiyle kendisine vekâlet edecek muavin veya kâtibin ismini yazıp imza edecek ve bu suretle işlerin aksatılmaması temin edilecektir. İkametgâhta akit yapılması için muavin veya kâtiplerden birisine yetki verilmesi halinde, bu husus evrakın münasip bir yerine yazılacak ve yevmiye defterine işlenmiyecektir.
6- Yevmiye defterinin tutuluş şekline gelince:
a) Yevmiye defterinin 2 Ocak 1963 gününden itibaren tutulacağı farz olunarak talep vukuu bulmuş olduğu takdirde, defterin ilk sahifesinin yukarısına ve sahife numarası sütunun ilk satırına 2 Ocak 1963 şeklinde o günün yevmiyesi açılacak ve iki kenarı sol tarafta mıntıkası sütununun başlangıcından tarihe, sağ tarafta da tarihten başlayıp merbutat adedi sütununa kadar kalın siyah çizgi çizilmek suretiyle açılacak ve talepler (İlmühaber, beyannamelerle talep veya şifahi olarak yapılan müracaat usulü ile) vaki oldukça 1 den başlayan müteselsil sıra numarası verilerek kayıt olunacaktır. Sıra numaraları, 2 nci fıkrada izah edildiği üzere, yıl sonuna kadar teselsül ettirilecektir.
b) İkinci sütuna, akit yapılmasını gerektiren veya akdi müstelzim olmayan muamelelerde talepnamenin alınıp yevmiyeye kaydedildiği andaki saat ve dakika yazılacaktır. Yevmiye defterindeki kayıt sırası, tapu sicillindeki hakların öncelik, yani yevmiyeye daha evvel kaydedilen, talepler, sonradan kaydedileceklere nazaran tercihli hak doğuracaklarından sıra, saat ve dakikaların doğru verilmesine son derece dikkat edilmelidir. Aksi hal, sorumluluk doğurur.
c) Üçüncü sütuna talep sahibinin adı ve soyadı ile ikametgâh adresi yazılacaktır. Talep sahibinin, talepnamede yazılı ad ve soyadı, nüfuz hüviyet cüzdanına tamamen uygun olacaktır. Talepnameyi veren kimse malikin kanunî mümessili veya veli ve vasisi ise bunların da talepnamede yazılı isimlerinin hüviyet varakalarına, vekâletname veya vesayet ilâmına uygun olmasına dikkat edilecektir. Talep resmî mercilerden sadır olduğu takdirde ise, o dairenin ismi ile tezkere, veya ilâmın tarih ve numarası gösterilecektir.
ç) Dördüncü sütuna, gayrimenkulün bulunduğu mahalle veya köyün adı yazılacaktır.
d) Beşinci sütuna tapu kütüğünün sahife numarası yazılacaktır. Ancak yeni tapu sicili tesis edilmeyen yerlerde kayıt “zabıt” defteri tutulmakta olduğundan yevmiyeye kaydedilen talepnameye dahil gayrimenkulün kayıtlı bulunduğu kayıt (zabıt) defteri sahife ve numarası pay, cilt numarası payda olarak yazılacaktır. Misal 83 -6 —— gibi, 57
e) Altıncı sütuna, talebin mevzuu (Meselâ satış, bağışlama, ipotek, haciz ve ipotek terkini gbi) kısaca yazılacaktır. Şayet talepnamede ipotek terkini ile yeniden tesis veya intikalden sonra temlik gibi birden fazla işlem isteniyorsa bunlar bir arada gösterilmek suretile tek bir yevmiye numarası alacaktır.
f) Yedinci sütuna talepnameye bağlı (Talepnamede dahil) belge sayısı konulacaktır.
g) Sekizinci ve son sütuna ise, 3 üncü fıkrada yazılı aynî ve şahsî haklarla, hacizler vesair yevmiyeye geçirilmesi lâzım gelen tescil, tadil, terkin ve şerh ve beyanlar hakkında, idarece ne muamele yapılmış olduğu (Tescil edildi, terkin edildi, şerh verildi veya red edildi şeklinde) yazılacaktır. Kayıt defterine tescil edilen işlemler için bu sütuna (Tescil edildi) ibaresinden sonra kaydın yapıldığı defterin cilt, sahife ve sıra no. su işaret edilmelidir.
h) Haciz ve sair temlik hakkının tahdidine ait muameleler yevmiye defterine kayıt edilmekle beraber hacizler siciline veya haciz defterine kaydedilerek, derhal sicildeki kayıtlarına işaret edilmesine dikkat olunmalıdır.
ı) Akşam üzeri iş saati dolunca yevmiye defterine o gün kaydedilmiş bulunan taleplerin en sonunun altı tapu sicil muhafız ve memuru tarafından imza edilecek ve altı tarih yeri açık bırakılarak A fıkrasında izah edildiği üzere her iki tarafı sağlı ve sollu siyah mürekkeple kalın çizgi çizilmek suretiyle kapatılacaktır. Yevmiye defterinin kapatılması hiç bir suretle ertesi güne tehir edilmiyecektir. Talep vuku bulmadığı günlerde yevmiye açılıp, tekrar kapatılmıyacaktır.
7- 9/5/1933 gün 194/472 ve 4/1/1934 gün 491/707 sayılı genelgelerimizle, 17/4/1940 gün 151-192/977 sayılı genelgenin 9 ve tapulamaya ait 11/12/1950 gün ve 165-1-4/3763 sayılı genelgenin 2 nci fıkraları yürürlükten kaldırılmıştır.
Gereğinin bu yolda yapılmasının teminini ilişikte sunulan (……..) adet genelgenin iliniz merkez ve mülhakatındaki tapu ve kadastro idarelerine tebliğini rica ederim.
Genel Müdür
