Türkiye’de ortalama yıllık sekiz milyon vatandaşa hizmet veren Tapu Sicil Muhafızlıklarına Hükümet Binalarında yerleşim planında yeterli yer tahsis edilmediği, verilen ve ayrılan mahallerin dairelerin ihtiyaçlarına yetmediği, iş için gelen vatandaşların Tapu Sicil Muhafızlıkları önlerinde kümeler oluşturdukları görevlilerin çalışma şartlarının kifayetsizliğinden işlerini süratle ve sıhhatli şekilde yerine getiremedikleri, işlerin bu yüzden aksadığı ayrıca kadastrosu veya tapulaması yapılan mahalle ve köylere ait tapu kütükleri, kadastro beyannamesi ve tapulama tutanakları ile planları düzenli şekilde saklayacak arşiv odalarının bulunmadığı saptanmıştır.
Tapu Sicil Muhafızlıklarının Hükümet Binaları içinde yerleşim planlarında gereksinmeye cevap verecek şekilde yer ayrılmak suretiyle görev yapmaları, tesisine büyük emek ve para harcanan ve mülkiyet hakkının teminatı olan tapu sicillerinin güvence içinde muhafazası ve tapu işlemlerinin süratle yerine getirilmesini nedeniyle zorunludur.
İl ve İlçelerde gün geçtikçe artan tapu işlemleri nedeniyle daha fazla vatandaşa muhatap olan Tapu Sicil Muhafızlıklarına, işlerini günü gününe yerine getirebilmeleri ve tapu sicillerinin düzgün ve güvenlik içinde saklanmasını teminen, Hükümet Binalarında ihtiyaçları olan çalışma yerleri ve arşivlerinin en uygun biçimde karşılanmasına özen gösterilmesini önemle rica ederim.
Ahmet şener
Devlet Bakanı
