Vekilin azlini bildiren yazılar idarelerimize geldiği anda bunlar için aşağıda yazıldığı gibi iş yapılacaktır.
1 -Azledilen vekillere mahsus olmak ve diğer kuyut ve evrak misillu idarenin malı olarak eski memurdan yeni memura devredilmek üzere hurufu heca tertibile bir defter tutulacaktır. Ve vekâletten azil keyfiyetini bildiren bu gibi yazılar evvelemirde bu defterlere geçirilecektir. Bu defter aşağıda yazıldığı şekilde tutulacaktır.
A) Müvekkil ve vekilin ismi ve hüviyeti ve vekâletnamenin tarih ve numarası hangi noterden verildiğini ve azli bildiren vasıtanın nev’ini ve taallûk ettiği gayrimenkulü ve kaydı malum ise bunun altında tarih ve numarasını ve birde mülâhazat hanesini gösteren sütun açılacaktır.
B) Deftere sahife numarası konulacak ve sağ sol sahifelerinin orta kısmı iki tarafa da temas etmek üzere idarenin mührü ile mühürlenecektir. Sonuncu sahifeye de kaç adetten ibaret olduğu başkaca tasdik olunacaktır.
2- Şimdiye kadar vukubulmuş ve elde bulunmuş olan azil kâğıtları bulundurularak bu deftere geçirilecektir.
3 -Muvazzah olmayan ve kaydının bulunmasını temin edemeyen azil evrakı hakkında bir taraftan bu deftere geçirilerek aynı zamanda müteyakkız bulunmak ve diğer taraftan da mevritlerinden istizah edilmek ve alınacak cevaba göre hareket olunmak suretiyle iş yapılacaktır.
4- Azil kâğıdı noterlikten gayri bir vasıta ile tebliğ olunduğu halde vekil tarafından hükmünün bekası iddia olunan hallerde müvekkilin bulunduğu mahal tapu idaresi marifetiyle bizzat müvekkilden istizah ettirilecektir.
5 -Vekâletnamelere istinaden istenilen her türlü muamelelerde bu defterler üzerinde tetkikat yapılarak azil vuku bulup bulmadığı tespit edilecektir.
Vekâletnamelerin zaptına ve şümulüne ait tetkikler mevzuat ve tebligat dairesinde yapılacak ve idarenin resmen muhatap olduğu hallerde 10 Haziran 1928 tarihli ve 335 numa-ralı umumî tahrirat hükmüne göre muamele olunacaktır.
Tapu memurlarına da tebligat yapılması tamimen bildirilir.
