……………………… Grubu Tapu Sicil Müdürlüğüne
……………………… Kadastro Müdürlüğüne
İcradan veya tahsilat komisyonu ve diğer salahiyetli makamlar kararma müsteniden resmî dairelerden gelen haciz veya tahdit ve takyit taleplerini havi tezkerelerin alındığı gün, saat ve dakikanın bu talepnamenin de üzerine imza koymak ve bir makbuzu mutazammın tebliğ ilmühaberine de bu keyfiyeti işaret ederek tezkereyi tevdi eden mütesellimine iade etmek hususlarına muhafız ve memurluklarca riayet edilmediği anlaşılmıştır.
1 — Bu gibi haciz veya tahdit taleplerini bittabi imza mukabilinde alan memurun aldığı anda, saat ve dakikanın talepname üzerine derhal yazılarak imza edilecek ve bunu müteakip de hemen yevmiye defterine geçirilecektir. Ve bu tezkereyi getiren mütesellimine de gün, saat ve dakikayı işaret ile memurun imzası konduktan sonra tevdi olunacaktır.
2 — Gerek bu haczi veya tahdidi kayıt ve işaret edecek memurlarımızdan ve gerek herhangi bir işi görmekle mükellef bulunan idarelerimizin diğer memurlarının bir mazeret sebebi ile vazifesi başında bulunmadıkları hallerde dahi vazifesine taallûk eden bir iş zımnında müracaat etmiş olan alâkalının bu memurun bulunmadığı ileri sürülerek bu işinin bir gün sonraya veya bir iki saat geriye bırakılmasına meydan verilmesi katiyyen doğru olamayacağından bu gibi hallerde diğer memurların bu işle derhal alâkalanıp icabım yapmaları lâzımdır.
Bu cihetlerin hemen temin edilip merkeze bildirilmesini temenni ederim.
T. K. U. M. H.
H. Ziya Türkkan
