442 sayılı Köy Kanununun 3 üncü maddesi; yönetim kurullarınca onanıp, tapu idarelerine verilen köy sınır kâğıtlarında yazılı sınırların bir deftere yazılmasını ve defterin altının yönetim kuruluna tasdik ettirilmesini ve defterin örneğinin çıkarılıp yönetim kuruluna verilmesini öngörmüştür.
Kanunun bu âmir hükmünün yerine getirilmesini kolaylaştırmak amacı ile düzenlenip bastırılan “Köy Sınır Kâğıtlarının Kaydına Mahsus Defter” tapu sicil muhafız ve memurluklarına yollanmıştır.
Bir kısım tapu sicil muhafız ve memurlarının, köy sınırlarına ilişkin işlerde devlet daireleri ve mahkemelerce esas tutalacak bu defterlerin düzenlenişinde Köy Kanununun 3 üncü maddesi gereğini tüm olarak yerine getirmedikleri anlaşılmış ve sakıncalı olan bu tutuma kesinlikle son verilmesi zorunlu görülmüştür.
Bu itibarla; köy kâğıtlarının kaydına özgü deftere, belediye ve köy sınırları ile sonradan vukubulan değişiklikleri işlendiği halde, tescilin sınır kâğıtlarına uygun olduğu yönetim kuruluna tasdik ve onanmış örnekleri sözü edilen kurula verilmemiş olanlarla; bundan böyle, 442 sayılı Köy Kanununun 3 ve 1580 sayılı Belediye Kanununun 5 ve 6 ncı maddeleri uyarınca il ve ilçe yönetim kurullarınca onanarak tapu idarelerine yollanacak belediye ve köylere ait tespit edilen sınırları veya evvelce çizilmiş sınırlarda yapılan değişikliği belirtir sınır kâğıtlarının köy sınır kâğıtlarının kaydına mahsus deftere kaydın müteakip kayıtların altının sınır kâğıtlarına uygunluğu yönetim kuruluna tasdik ettirilmeli ve çıkarılacak örnekleri anılan kurula verilmeli ve kâğıtların dayanağı sınır kağıtları ve diğer belger açılacak özel bir dosyada kayıt sırasına göre dizilip saklanmalıdır.
23/2/1965 gün ve ve Ö-2/1443 sayılı genelgede de belirtildiği gibi, köy sınır kâğıtlarının merkeze gönderilmemesi uygun görüldüğünden; 22/10/1928 gün, 260/394 ve 29/10/1952 gün, 118-1-783/1210 sayılı genelgeler yürürlükten kaldırılmıştır.
Bilgilerinizi ve bildiriş uyarınca işlem yapılmak üzere ekli nüshalarının iliniz merkez ve çevresindeki tapu ve kadastro idarelerine dağıtımının sağlanmasını arz ve rica ederim.
Genel Müdür
